Accès rapides
Prêt de matériel
La commune prête du matériel aux associations pour l’organisation d’une activité ou d’une manifestation, de manière ponctuelle et sous réserve de disponibilité. La priorité étant donnée aux besoins des services municipaux, y compris les écoles publiques.
Cet appui de la commune peut se traduire de diverses manières :
- Mise à disposition gratuite du matériel : stands parapluie, barnum, sonos, tables, bancs, chaises,...
- Aide ponctuelle et exceptionnelle à la logistique pour l'organisation des manifestations
Modalités de réservation
Une demande écrite de matériel doit être adressée à la mairie, au minimum 1 mois avant la manifestation prévue.
Le matériel sera mis à disposition le jour ouvrable précédant la manifestation et devra impérativement être rentré le jour ouvrable suivant la fin de son utilisation.
Le matériel ne devra pas quitter le territoire communal.
NB : en haute saison (de mai à septembre), il est souhaitable d'effectuer la demande de réservation au moins 2 mois avant l'événement.
Après accord, l’association est avisée, par courrier ou mail, du matériel pouvant être prêté et des conditions de mise à disposition.
Une caution pourra être demandée selon le type de matériel emprunté.
Le contrat signé devra être retourné signé au minimum 10 jours avant la date de la manifestation. Sur ce contrat figurera un schéma d'implantation de la manifestation.
Le matériel est à retirer, sur rendez-vous, au centre technique municipal à l'aide de véhicules adaptés.
Dans le cas d’une livraison de matériels par les services municipaux, et après accord avec le rsponsable du service vie associative, le matériel ne sera livré et enlevé sur site qu'en présence d'un représentant de l'association.
L’emprunteur s’engage à fournir une équipe de montage (2 personnes minimum).
Assurance
L'association est responsable du matériel pendant toute la durée du prêt.
À ce titre, elle s’engage à souscrire les garanties nécessaires pour couvrir sa responsabilité civile. Une extension peut être nécessaire pour couvrir les dommages matériels (le vol, les dégradations ou la destruction) pouvant résulter de leur utilisation.
L'association ne pourra exercer contre la commune aucun recours du fait de son utilisation.
Ainsi, en cas de dégradation ou de perte, une facturation sera appliquée selon les tarifs indiqués dans la délibération du conseil municipal du 13 décembre 2020.
Conditions financières
Par délibération du conseil municipal, la mise à disposition du matériel est gratuite.
Pour certains matériels, un dépôt de garantie devra être versé pour répondre des dégâts qui pourraient être causés : le vidéoprojecteur, le matériel de lumière et de sonorisation, l'armoire électrique.
Un dépôt de garantie de 200 € est à remettre à l’accueil de la mairie. Il est destiné à couvrir les frais éventuels de réparation suite à des dégradations, pertes ou vols, et est fourni par l’association comme confirmation de réservation dès réception de la décision d’attribution de matériel par la Ville.
Le tarif appliqué est celui en vigueur le jour de l'installation.
Le dépôt de garantie sera restitué après retour du matériel.
Utilisation du matériel
Respect du matériel
Pendant la durée du prêt, le preneur s'engage à respecter le matériel mis à disposition. L’emprunteur doit rendre le matériel conforme à l’état d’origine (état de marche et propreté) en veillant :
- aux consignes d’utilisation et de sécurité : ne pas soumettre le matériel à des charges excessives
- aux nettoyage et rangement (ne pas utiliser de clous ou punaises sur le matériel, ne pas écrire et ne pas coller d'étiquettes sur le matériel)
- au stockage à l’abri jusqu’à sa restitution
Il s'engage à exercer un contrôle effectif et exclusif sur le matériel. Il est donc conseillé à l’emprunteur de placer le matériel en sécurité afin d’éviter tous risques de vol, vandalisme, catastrophes naturelles, dégâts corporels et matériels, etc.
Contraintes météorologiques
Les stands parapluie sont sensibles aux contraintes météorologiques, notamment en cas de vent. Consultez ci-dessous les conditions d'utilisation des stands, selon l'échelle de Beaufort.
Echelle de Beaufort stand parapluie 3x4.5 m870.08 KoEchelle de Beaufort stand parapluie 3x3 m884.58 Ko
Montage du matériel
Consultez la notice de montage des stands parapluie2.44 Mo
Contrat de prêt
Téléchargez la liste du matériel225.71 Ko
Téléchargez le contrat de prêt de matériel associatif351.87 Ko
Contact
Alain Loirat
Tél. : 05 49 28 93 32 - 06 27 29 63 11
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Prêt d'un minibus
La ville dispose d'un minibus de 9 places.
Dans le cadre de leurs activités, les associations peuvent l'emprunter, à titre gracieux, 2 fois par an.
Les déplacements sont limités aux départements de la région Nouvelle-Aquitaine.
Pièces justificatives à fournir
- Convention de prêt (document à télécharger)
- Permis de conduire des 2 conducteurs (permis probatoire non accepté)
- Attestation d'assurance
- Chèque de caution de 800 €
Contact
Alain Loirat
Tél. : 05 49 28 93 32 - 06 27 29 63 11
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Communication
La municipalité apporte son soutien aux associations en matière de communication.
Photocopies
Les dirigeants d'associations peuvent s'adresser à l'accueil de la mairie pour des besoins de photocopies noir & blanc.
Fournir le papier en quantité suffisante.
Information dans le bulletin municipal, agenda et panneau lumineux
Pour toute information à paraître dans le bulletin, l'information doit parvenir avant le 10 de chaque mois.
Pour communiquer sur vos manifestations, remplir le 
formulaire38.62 Ko
Insertion de flyers dans le magazine municipal
Cette pratique, peu écologique et chronophage dans la préparation et la distribution du mensuel, est réservée aux documents comportant un formulaire de réservation. Il est souhaitable de l’éviter au maximum.
Une page du bulletin municipal nouvelle formule, à paraître en octobre, est réservé à la promotion des manifestations associatives.
L'affiche ou le flyer, en format jpeg de bonne qualité, est à envoyer au service communication avant le 10 du mois précédant la parution du magazine.
Prendre contact avec le service communication pour les modalités Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
La ville de la Crèche relaie sur les informations diffusées par les associations, n'hésitez pas à nous les transmettre.
Intramuros
Intramuros est une plateforme mutualisée qui permet d’accéder à toutes les informations de votre bassin de vie.
L’application a été déployée en janvier 2022 sur l’ensemble des 19 communes du Haut Val de Sèvre.
Cet outil numérique d’information permet de relayer des informations sur et par les acteurs locaux dont les associations.
Ces actualités ou événements que les associations auront eux-mêmes créés, seront automatiquement diffusés sur l’application et le bulletin municipal.
Pour obtenir vos codes d'accès, contactez le service communication.
Panneaux "affichage libre"
Des panneaux "d'affichage libre" sont disponibles sur l'ensemble du territoire de la commune, bourg et villages. Se rapprocher du service communication pour en connaître la localisation.
Banderoles (fournies par l'association)
2 emplacements sont disponibles aux entrées de la Crèche.
L'utilisation de ces supports d'affichage est soumise à autorisation et règlementée (durée, dimension...).
La taille des banderoles ne doit pas excéder 3 m x 0.80 m.
Attendre impérativement cette autorisation avant de poser les banderoles.
La demande de réservation est à effectuer par écrit à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Attention : toute banderole posée sans autorisation préalable sera retirée.
Téléchargez le règlement d'utilisation des supports d'affichage de banderoles351.06 Ko
Logo de la ville de La Crèche
Dans le cadre de prêt de matériel, ou de l'organisation d'un événement pour lequel vous avez obtenu une subvention, la ville est, par principe, partenaire de cette manifestation.
Il vous est ainsi demandé d'apposer le logo de la commune sur vos supports de communication : plaquettes, affiches, site internet, banderoles...
Téléchargez les logos et consultez les modalités d'utilisation de ceux-ci dans le cadre de la charte graphique.
Contact
Isabelle Guinfolleau, responsable communication
Tél. : 06 14 53 97 51
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Outils et ressources
Des permanences associatives sans rendez-vous
Chaque mois, Alban Rabussier, coordonnateur de la vie associative sur le territoire du Haut Val de Sèvre reçoit les dirigeants associatifs au local de la permanence, à la maison des associations Séverine de Champcornu.
C'est un temps et un lieu dédié sans avoir à prendre de rendez-vous pour répondre aux questions, accompagner les associations dans leurs démarches sur la gouvernance, la comptabilité, l'organisation, les statuts, le mécénat ou encore la formation des bénévoles.
Un espace d'échanges pour les associations au marché
La mairie souhaite soutenir ses associations en leur permettant de se rapprocher des habitant·e·s.
Elle met à disposition un stand, aux halles, durant le marché du dimanche entre 9 h et 12 h.
L’objectif est de permettre aux associations qui le souhaitent de bénéficier d’un temps en direct avec les Créchoises et les Créchois. Ce moment peut être dédié à la présentation de l’association, à la mobilisation ou la remobilisation des bénévoles et au recrutement d’adhérents.
Les associations volontaires doivent s’inscrire par mail, réserver une ou plusieurs dates. Un planning des occupations sera établi. L'espace dédié permet la présence de 2 associations en même temps.
Contact
Alain Loirat
Tél. 05 49 28 93 32 - 06 27 29 63 11
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Formations des bénévoles associatifs
Depuis 15 ans le collectif de formation des bénévoles en Deux-Sèvres propose des formations en direction des dirigeants bénévoles et toute personne qui souhaite s'impliquer dans la vie associative. La communauté de communes du Haut Val de Sèvre est membre de ce collectif.
Ces formations sont financées par l'État et le FDVA (Fonds pour le Développement de la Vie Associative)
Découvrez les formations proposées sur le site dédié.
Création, modification, formalités administratives
Pour déclarer les changements, optez pour les services en ligne
Vous envisagez d'organiser une manifestation sportive
Toutes les démarches et vos formulaires ICI